Até pouco tempo atrás, conseguir material para estudo e trabalho na internet demandava bastante esforço e até investimentos, em alguns casos. Mas isso vem mudando.
Com a popularização das inteligências artificiais, o acesso à informação ficou bem mais facilitado, apesar de que qualquer informação obtida pela IA deve ser checada. Essa é uma recomendação das próprias big techs que estão por trás de plataformas como ChatGPT e Claude.
De qualquer maneira, os materiais disponibilizados pelos chatbots geralmente são muito úteis. E por falar em utilidade, o Google lançou nos últimos meses uma funcionalidade que pode ser uma “mão na roda” de quem precisa captar e organizar conteúdo mas não tem tempo.
O seu bibliotecário automatizado
O Google tem literalmente “espalhado” a sua inteligência artificial, o Gemini, por todos os produtos que disponibiliza. O chamado Workspace tem sido especialmente beneficiado.
Esse tal “espaço de trabalho” do Google é o hub onde ficam reunidas ferramentas como o Planilhas, o Keep e o Drive, serviço de armazenamento em nuvem da gigante das buscas. Agora, é possível integrar o Gemini a essas ferramentas, conferindo assim funcionalidades especiais que só a IA pode trazer.
Uma dessas funcionalidades que tem feito bastante sucesso entre estudantes e profissionais de diversas áreas, sobretudo da Educação e da Comunicação, é a possibilidade de criar resumos e documentos organizados com o Gemini, que por sua vez guarda os materiais automaticamente no Google Drive.
Para isso, o usuário pode usar o comando de voz do aplicativo do Gemini para Android, solicitar o assunto que precisa ser explicado e mandar a IA guardar o resultado em formato doc ou pdf na nuvem. Interessante, não é?
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E o Gemini, é bom que se diga, pode encontrar qualquer informação disponível no banco de dados do Google, estando apto inclusive para fazer pesquisas em tempo real e obter notícias recentes.
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Passo a passo do procedimento
Além de interessante, essa possibilidade de transformar o Gemini em um pesquisador/bibliotecário é bem simples de fazer. Confira a seguir:
- Abra o app do Gemini para Android, para ser mais prático. Em seguida, clique no menu hamburger (os três tracinhos que geralmente ficam no anto superior esquerdo da tela) e depois na bolinha onde está a sua foto de perfil;
- Agora, selecione a opção Apps Conectados e ative a sincronização com o Google Workspace, caso não esteja ativa.
A partir disso, você pode dar comandos ao Drive, e a todos os outros apps do Workspace, a partir do Gemini.
Agora, veja esse exemplo de como guardar documentos no Drive automaticamente usando o Gemini:
- Vá até a área de conversação do Gemini e peça o seguinte: “Por favor, crie um resumo detalhado do livro Dom Casmurro, de Machado de Assis. Comente os principais trechos da obra e suas nuances. Crie um arquivo doc e guarde-o no Drive”. Você pode enviar o comando tanto de forma escrita quanto via comando de voz.
- Em seguida, basta ir até o seu armazenamento em nuvem do Google e procurar o documento, que certamente estará facilmente detectável por lá.
Como já mencionamos, esse “truque” usando a integração entre Gemini e Google Drive é especialmente valioso para estudantes e profissionais que não têm tempo para reunir e organizar informações.
E claro, é importante verificar se Gemini e Workspace estão logados na mesma conta Google. Caso contrário, a sincronização não funciona.
De novo, é importante ressaltar que as informações escritas pela inteligência artificial devem ser conferidas, pois podem conter erros. Mas a verdade é que, no geral, as IAs generativas estão muito mais assertivas e confiáveis que no passado.
